一、 职能
1. 学院提供基本办公场地条件,学生助理“专岗专职”协助开展学院社团工作尤其是学术型社团工作。在当值期间,非特殊原因,学生助理不得从事与岗位职责无关的其他工作。
2. 掌握学校在学生社团方面的工作精神和工作部署,配合学校、学院及时贯彻落实。
3.配合制定学院社团工作的规划,定期主动深入本院社团了解发展动态、工作需求,与学校团委、学院团委积极交流反馈。在社团的工作安排、人员配备考核、财务管理、活动场所、安全教育等方面配合落实学校学院的工作要求。
4.主动协助本院社团搜集、整理、汇编工作成果,做好本院社团资料填报、活动申报、工作总结等日常管理事务,协助学院处理校内外发送的关于社团工作的一般性文件、信函等。
5.主动深入本院学生中,做好学院社团的孵化成立、建设发展工作,指导学院社团有计划、有目的地开展社团活动,培育优秀的社团文化,辅助建设优良的学风教风校风。
6.积极参加学院社团的活动,协助学校学院开展社团的服务、监督、考核工作。
7.引导本院社团积极参与学校社团的相关活动,做好活动的组织保障工作。
8.完成交办的社团其他工作。
二、 工作计划表
时间 |
具体工作 |
具体操作 |
2016.09—2017.05 |
学术型学生社团成果汇编工作 |
每月定期收集各学术型社团成果,包括社团或成员获奖情况,发表专利及论文,进入课题组、实验室、科研团队情况,并及时发给李文。(a、奖项包含校级、省级、国家级、国际竞赛奖项,校级以下不计入内,且奖项需要与学术性挂钩;b、填写完整的证书上的奖项名称;c、包括获奖时间、指导老师、获奖人、发奖单位等信息;d、备注一栏请添加获奖证书的照片e、表格具体形式请参考假期信息收集时,提供的表格。) |
2016.09—2017.05 |
学术型社团活动信息收集 |
每月定期收集各学术型社团举办活动的新闻稿和照片等信息,并及时发给学术型社团工作部相关负责人员。 |
2016.09—2017.05 |
学术型社团数据整理 |
每月定期统计并更新各社团成员、指导老师等数据和新社团成立情况,并及时发给陈宇杰。 |
2016.09 |
协助学术型学生社团招新 |
协助各学术型社团组织和宣传招新工作 |
2016.09 |
参加学术型学生社团工作说明会 |
协助学术型社团工作 |
2017.02 |
学术型社团示范刊物评比 |
严格按照相关规定,协助各学术型社团完成示范刊物评比 |
2017.04—05 |
五四评比学术型社团部分 |
严格按照相关规定收集各学术型社团的材料,并在规定时间内上交到指定地点。 |
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三、 学术型社团工作部部长联系表
职务 |
姓名 |
学院 |
电话 |
主席 |
李兴 |
经济学院 |
13628461918 |
正部长 |
李文 |
艺术学院 |
17721870480 |
副部长 |
刘浩凡 |
生命科学学院 |
18224456270 |
陈宇杰 |
计算机学院 |
18935380264 |
方嘉圆 |
电气信息学院 |
18224477412 |
李真黎 |
文学与新闻学院 |
15520726115 |
张天一 |
华西药学院 |
13547869688 |