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社团网上申请活动流程及说明

时间:2016-08-18  作者:  点击:

一、社团网上申请活动视频

二、社团网上申请活动的总流程

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三、网上活动申请注意事项的说明

1、登录后请注意修改和保存密码,并提醒指导老师核对账号、密码;

2、提交申请后请注意提醒指导老师或挂靠单位团委审核,并及时登录查看活动申请是否通过;

3、第一周周四晚十二点前学院审批通过以后,第二周周一出审批结果,今后社联不接受一周内临时申请活动,所以请各社团至少提前一周发送申请,并在规定时间内通学院(挂靠单位)审核,我们即可将在规定时间内审核通过的活动记录案;

4、活动通过审核后,下周即可按规定时间进行活动。需使用青春广场场地须经保卫处备案的活动将由社联统一定时盖章、签字后,送至保卫处备案。无需社团自己重新批青广场地。其他需要的(如:申请教室、校外人员进校参与活动)程序按原来的要求进行。

5、活动申请表填写格式规范:

(1) 学生社团请填社团全称,禁止出现简称;

(2) 活动主题请填“xxxx”活动,填完整的活动名称;

(3) 活动时间请按“年年年年月月日日时时分分-时时分分”的格式,全部填写数字,不足位数用0 代替,中间不留空格;

(4) 活动负责人请填社团在职人员,负责人手机请填写有效联系方式;

(5) 申请内容中,如需室外场地请写明具体地点及范围(如:青春广场一顶帐篷之地),海报张贴、宣传展板、横幅请写清具体数量,(无需加量词,如“张”“块”…)若上述四项不需要,请在相应栏填“无”;

(6) 活动内容请统一使用宋体、字号为16px、不加黑加粗、颜色为黑色,左对齐并段首空两格,如需分条说明,请选择小黑圈或“1,2,3…”格式;

(7) 附件目前须附上活动策划以及海报小样(注意海报小样不要过大,最好是200K 以内)。之后我们会根据实际填写情况来进行附件内容的调整,协会在实际使用过程中发现的问题也可以及时跟办公室联系反映,我们会尽量满足大家的实际需求。

注:如有问题或建议,请及时联系办公室各位部长,我们会尽力解决。社团联以服务社团为主要宗旨,同时也希望各位会长能积极配合我们的工作,相互尊重、相互理解。

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