一、社团网上申请活动的总流程

二、网上活动申请注意事项的说明

1、登录后请注意修改和保存密码，并提醒指导老师核对账号、密码；

2、提交申请后请注意提醒指导老师或挂靠单位团委审核，并及时登录查看活动申请是否通过；

3、第一周周四晚十二点前学院审批通过以后，第二周周一出审批结果，今后社联不接受一周内临时申请活动，所以请各社团至少提前一周发送申请，并在规定时间内通过学院（挂靠单位）审核，我们即可将在规定时间内审核通过的活动记录案；

4、活动通过审核后，下周即可按规定时间进行活动。需使用青春广场场地须经保卫处备案的活动将由社联统一定时盖章、签字后，送至保卫处备案。无需社团自己重新批青广场地。

其他需要的（如：申请教室、校外人员进校参与活动）程序按原来的要求进行。

5、活动申请表填写格式规范：

（1） 学生社团请填社团全称，禁止出现简称；

（2） 活动主题请填“xxxx”活动，填完整的活动名称；

（3） 活动时间请按“年年年年月月日日时时分分-时时分分”的格式，全部填写数字，不足位数用0 代替，中间不留空格；

（4） 活动负责人请填社团在职人员，负责人手机请填写有效联系方式；

（5） 申请内容中，如需室外场地请写明具体地点及范围（如：青春广场一顶帐篷之地），海报张贴、宣传展板、横幅请写清具体数量，（无需加量词，如“张”“块”…）若上述四项不需要，请在相应栏填“无”；

（6） 活动内容请统一使用宋体、字号为16px、不加黑加粗、颜色为黑色，左对齐并段首空两格，如需分条说明，请选择小黑圈或“1，2，3…”格式；

（7） 附件目前须附上活动策划以及海报小样（注意海报小样不要过大，最好是200K 以内）。之后我们会根据实际填写情况来进行附件内容的调整，协会在实际使用过程中发现的问题也可以及时跟办公室联系反映，我们会尽量满足大家的实际需求。

注：如有问题或建议，请及时联系办公室各位部长，我们会尽力解决。社团联以服务社团为主要宗旨，同时也希望各位会长能积极配合我们的工作，相互尊重、相互理解。